Manchmal habe ich das Gefühl, dass es gar nicht so sehr auf den wissenschaftlichen Inhalt einer Arbeit ankommt, als darauf, alle Literaturstellen einheitlich und nach einer ganz bestimmten Vorgabe darzustellen. Zotero, das frei verfügbare Literaturorganisationsprogramm, das ich meinen Klient:innen empfehle, enthält schon eine Vielzahl im wissenschaftlichen Alltag genutzter Literaturformatierungsvorlagen. ABER – diese entsprechen alle nicht dem, was z. B. die FU Berlin –”Dein Fachbereich” in den Literaturverzeichnissen ihrer Doktor:innen sehen möchte.
PANIK – 260 Literaturquellen von Hand formatieren?
Da kommt schnell Panik auf. Die Deadline steht, die Zeit ist knapp – und nun muss man sich als Doktorand:in auch noch mit den korrekten Formatvorgaben herumschlagen. Bei 260 Literaturquellen ist das manuell kaum zu bewältigen, zumal sich Fehler einschleichen oder die Müdigkeit ihren Tribut fordert. Gerade in der Endphase einer Dissertation wird deutlich, wie entscheidend ein konsistentes Literaturverzeichnis für die formale Bewertung ist.
Zotero, das frei verfügbare Literaturorganisationsprogramm, das ich meinen Klient:innen empfehle, bietet eine solide Grundlage: Es enthält eine Vielzahl etablierter Zitationsstile, die sich direkt in Word oder LibreOffice integrieren lassen. ABER – diese Vorlagen entsprechen oft nicht den spezifischen Anforderungen einzelner Fakultäten oder Promotionsordnungen. So verlangt etwa die FU Berlin je nach Fachbereich ein individuelles Format, das in keinem der Standardstile vollständig abgebildet ist.
Die Lösung liegt in der gezielten Anpassung einer bestehenden CSL-Vorlage. Mit etwas technischem Verständnis und einem strukturierten Vorgehen lässt sich ein Stil generieren, der exakt den Vorgaben der Universität entspricht – und damit nicht nur formale Sicherheit bietet, sondern auch wertvolle Zeit spart. Der Prozess ist transparent, reproduzierbar und lässt sich für andere Institutionen leicht übertragen.
Anleitung:
Der Weg zur maßgeschneiderten Zotero-Vorlage
Die gute Nachricht: Zotero basiert auf dem offenen Citation Style Language (CSL)-Format, das sich individuell anpassen lässt. Der Prozess zur Erstellung einer eigenen Vorlage, die exakt den Vorgaben der FU Berlin entspricht, lässt sich in wenigen Schritten strukturieren:
1. Ausgangspunkt wählen: eine ähnliche CSL-Vorlage finden
Zunächst wird eine bereits existierende CSL-Datei gewählt, die dem gewünschten Format möglichst nahekommt. In unserem Fall war das der Stil „European Journal of Clinical Investigation“, da er bereits numerisch zitiert und ein kompaktes Literaturverzeichnis erzeugt – ähnlich dem FU-Vorgaben.
2. CSL-Editor öffnen
Zotero bietet einen visuellen CSL-Editor in Zusammenarbeit mit Mendeley und Columbia University. Dort kann man die gewählte Vorlage laden und direkt im Browser bearbeiten – ohne Programmierkenntnisse.
3. Formatierungsdetails anpassen
Nun beginnt die Feinarbeit. Deine Universität verlangt z. B.:
- Numerische Zitation im Text in eckigen Klammern:
[1] - Autorennamen im Literaturverzeichnis mit Nachname zuerst, gefolgt von Initialen ohne Punkt
- Jahreszahl direkt nach den Autor:innen, ohne Klammern
- Titel kursiv, aber ohne Anführungszeichen
- Journalnamen abgekürzt, ohne Punkt am Ende
- Keine DOI oder URL-Angaben, sofern nicht zwingend erforderlich
Diese Details werden im Editor unter den Abschnitten citation und bibliography angepasst. Die Struktur folgt XML-Logik, aber der Editor bietet eine Vorschau und klare Feldzuordnung.
4. Testen mit Beispieldaten
Nach der Anpassung wird die neue CSL-Datei in Zotero importiert (Einstellungen > Zitation > Stil hinzufügen) und mit einem Testdokument geprüft. Dabei zeigt sich schnell, ob z. B. die Interpunktion, Reihenfolge oder Formatierung korrekt umgesetzt wurde.
5. Feinschliff und Validierung
Kleinere Korrekturen – etwa Leerzeichen, Kommas oder die Reihenfolge von Feldern – werden iterativ angepasst. Wichtig ist, die finale Version mit den offiziellen Vorgaben der FU Berlin abzugleichen. Im Idealfall erfolgt eine Rücksprache mit der Betreuungsperson oder der Promotionsstelle, um die Konformität zu bestätigen.
6. Bereitstellung für andere
Die fertige CSL-Datei kann lokal gespeichert und mit anderen geteilt werden – etwa über GitHub oder direkt per E-Mail. Wer möchte, kann sie auch zur Aufnahme in das Zotero-Stilverzeichnis vorschlagen.
Fazit
Die Erstellung einer eigenen Zotero-Vorlage ist kein Hexenwerk – aber ein Akt der wissenschaftlichen Präzision. Gerade wenn Institutionen wie die FU Berlin sehr spezifische Formatierungswünsche haben, lohnt sich die Investition in eine maßgeschneiderte Lösung. So wird nicht nur formale Korrektheit gewährleistet, sondern auch der Eindruck wissenschaftlicher Sorgfalt gestärkt.
